#17: Todeszone: Warum Wachstum dein Unternehmen gefährdet

00:00:01: Herzlich Willkommen zum Work Hard But Smart Podcast.

00:00:05: Dem Podcast für Unternehmerinnen und Unternehmer!

00:00:08: Ich bin Olaf Rosenbaum, ich bin Steuerberater und Strategieberater.

00:00:11: In diesem Podcast zeige ich dir wie du aus deinem Betrieb ein strukturiertes profitables Unternehmen machst.

00:00:16: Du bekommst Anregungen, du bekommest Impulse Denkanstöße aber vor allem klare direkt umsetzbare Tipps mit denen du wenn du willst morgen schon loslegen kannst Ohne Bullshit Bingo ohne Berater blablabla.

00:00:27: Danke dass du dabei bist und nun nicht langschnacken Reine Zwergenöten.

00:00:35: Freunde Nachbarn-Landsleute, Work Hard But Smart.

00:00:37: der Podcast für alle die nicht nur hart arbeiten wollen sondern auch smart arbeiten wollen heute mit einem Thema das ein bisschen morbide wirken könnte.

00:00:48: es geht um die Todeszone.

00:00:53: Warum?

00:00:54: Was ist das Todeszone?

00:00:56: ich meine Die Phase in einem Unternehmen wo irgendwie alles gefühlt außer Kontrolle gerät und dass ist so eine Phase die so entsteht zwischen, na sagen wir mal drei, acht, zehn, fünfzehn Mitarbeitern irgendwo in dem Bereich.

00:01:10: Und da in diesem Bereich sterben viel mehr Unternehmen als man so glauben mag.

00:01:16: Wenn ich meinen Job heute gut gemacht habe dann hast du am Ende dieser Folge drei Dinge gelernt.

00:01:20: Erstens Warum dein Unternehmen in der Wachstumsphase fast zwangsläufig?

00:01:25: In eine Krise geriet.

00:01:27: Dann zweitens Welche drei tödlichen Reaktionen die meisten Unternehmer in dieser Phase zeigen Und warum das glaube ich so gut ist und warum jede einzelne dieser Reaktionen in der Sackkasse führt.

00:01:39: Und drittens, wie du die Todeszone überlebst ohne dein Unternehmen und ohne vor allen Dingen dich selbst zu zerstören.

00:01:48: Los geht's!

00:01:49: Ich wollte gerade sagen, nein jetzt vergnügen aber ich fürchte dass wird es nicht.

00:01:53: Losgehts!

00:01:55: Stellt ihr Folgendes vor... Du bist Handwerker Ja, du hast dich vor ein paar Jahren selbstständig gemacht.

00:02:01: Vielleicht bist du auch Dienstleister-Berater vollkommen wurscht.

00:02:05: und als du noch angestellter warst, war es so total gut in dem was du gemacht hast.

00:02:09: Du hast die besten Küchen eingebaut, du hasst super Webpages programmiert, du hattest die besten Gutachten geschrieben, du warst ein toller Berater, du hatst die besten Fliesen an die Wand geklatscht usw.

00:02:19: Und dann kam der Moment, wo du dir gesagt hast, ah Mensch das krieg ich doch alleine.

00:02:23: Wofür brauche ich eigentlich diesen blöden Mann, der mir ja mehr erzählt was ich zu tun und zu lassen habe?

00:02:26: Ich mach mich jetzt selbstständig weil ich kann nämlich ganz toll Fliesen legen und ganz tolle Dachstühle zinnen und ganz toll irgendwelche anderen Dinge tun.

00:02:35: So und am Anfang war noch alles gut.

00:02:38: Du hast richtig einen Schlag reingehauen Kunden kamen Geschäft lief Du hast deine ersten Mitarbeiter eingestellt Dann kam der zweite Mitarbeiter.

00:02:46: Dritte Mitarbeiterinnen Fing eigentlich die Probleme an.

00:02:53: Ich werde euch jetzt nicht mit Statistiken über Unternehmensinsolvenzen langweilen, aber wir haben in Deutschland drei Komma zwei Millionen kleinere Unternehmen, kleinere mittlere Unternehmen und diese Todeszone, über die ich heute mit euch sprechen möchte.

00:03:06: das ist ein Phänomen dass sehr viele Unternehmen betrifft.

00:03:11: Ihr seid also, wenn ihr in solchen Schwierigkeiten steckt wie die über die wir heute reden, dann seid ihr damit nicht alleine.

00:03:18: Das hilft euch zwar nicht aber nehmt es einfach mal ein, ihr seid nicht allein damit.

00:03:23: Eine bemerkenswerte Zahl allerdings, die will ich euch nicht vorenthalten etwa einen Sechzig Prozent der Beschäftigten in Deutschland fühlen sich als Burnout gefährdet und bei Unternehmern sind das etwa thirty-fünf Prozent, die sich bereits jetzt schon ausgebrannt fühlen.

00:03:39: Es ist mehr als ein Drittel, wenn man das mal ganz scharf nachrechnet.

00:03:42: Das eine Menge was aber auch damit zu tun hat dass Unternehmer sein Eine enorme hohe Arbeitsbelastung nach sich zieht das genau unser Thema heute Also die fatale Annahme bei der Gründung eines Unternehmens oder auf dem Weg zur gründung ist Ich bin toller Facharbeiter.

00:04:00: ich kann das Was ich tue als Fachkraft wirklich gut und deswegen Bin ich auch Ein Toller Unternehmer.

00:04:08: Ich habe es in einem früheren Podcast schon mal gesagt, das denkt an unseren guten Freund Loda Matthäus.

00:04:13: Einer der begnadeten Fußballspieler dieses Planeten Super-Mittelfeldmann hat dann gesagt, weil ich so tolle Fußball spielen kann, kann ich auch ein ganz toller Trainer sein.

00:04:20: Das hat so semi geklappt.

00:04:22: jetzt ist er irgendwie Fernsehexperte und naja wie gut das klappt kann sich jeder seinen Urteil drüber bilden.

00:04:29: also ich kann einen Unternehmen führen weil ich meine Facharbeit beherrschen Und das ist die Geschichte von fast jedem Unternehmer, wenn er sich selbstständig macht, dass er genau eben mit diesem Denken in die Selbstständigkeit rangeht.

00:04:43: Also der Fliesenleger und den Flieselleger-Unternehmen, der Steuerberater macht sich selbstverständlich, weil er ganz tolles Steuererklärung machen kann.

00:04:49: aber wie sieht es denn aus mit Unternehmen führen?

00:04:52: Das Problem ist, dass Unternehmen führen mit dem Job, den ihr bisher so ganz toll gemacht habt überhaupt gar nichts zu tun hat!

00:04:58: Denn Ihr müsst euch um Ganz viele andere Dinge kümmern, um Marketing und Führung, um Finanzen, um Prozesse, um Strategie.

00:05:04: Ihr müsst euch um Buchhaltung kümmern.

00:05:07: Das hat überhaupt gar nichts mit Fliesenleger zu tun – und zwar wirklich überhaupt nichts!

00:05:12: Das heißt das was ihr eigentlich sehr gut konntet macht vielleicht zehn, zwanzig Prozent eurer Arbeitszeit aus.

00:05:20: Du hast also gegründet, du hast Kunden.

00:05:22: Du hast drei, fünf vielleicht zehn Mitarbeiter und plötzlich setzt ein Umdenken bei dir ein.

00:05:27: Du merkst dass du nicht mehr jeden Kunden selbst bedienen kannst.

00:05:30: Du merkst das du nicht jede Entscheidung selber treffen kannst.

00:05:34: Deine Mitarbeiter macht es nicht so wie du es dir wünschen würdest und die Kunden beschweren sich nicht über dich sondern über deinen Team und dass die ganzen Sachen nicht klappen usw.. Die Qualitätssingen kostensteigen und was ist deine Reaktion darauf?

00:05:48: Mehr arbeiten!

00:05:50: Ja, ich schieb schon mal ein.

00:05:51: Ich kenne da jemanden der sagt immer System schlicht Intensität immer aber dazu später mehr.

00:05:58: Das was sich gerade beschrieben habe das ist exakt die Todeszone.

00:06:02: Es ist bisschen bronzenabhängig.

00:06:03: es ist ein bisschen auch von dir abhängig wann diese todes zur einsetzen also mit drei mit fünf mit zehn Mitarbeitern dass es sicherlich individuell.

00:06:11: Was nicht individuell ist ist dass das Unternehmen zu groß ist für dich alleine.

00:06:17: Aber du hast kein System geschaffen, das dein Unternehmen ohne dich am Laufen hält.

00:06:24: Und ganz, ganz wichtig wenn ich sage, dass das Unternehmen ohne Dich läuft bitte nicht verwechseln jetzt mit diesem ganzen Blödmann gequatscht von Instagram.

00:06:32: Mein Zett und das Unternehmen muss ohne dich laufen und mein Zett.

00:06:36: Du musst dich zum Gewinner machen und so vergiss das alles.

00:06:40: Es ist eine Frage vom System und auf gar keinen Fall von Mein Zet.

00:06:43: Vergiss diese ganzen Coaching vorzusehen.

00:06:45: Was jetzt passiert?

00:06:47: ist etwas, das kann man Teufelskreis der Delegation nennen.

00:06:52: Also du machst Folgendes, du stellst jemanden ein und der soll dir den Rücken frei halten.

00:06:58: Der macht aber die Sachen ganz anders als du nicht schlechter, aber anders!

00:07:02: Und du?

00:07:03: Du hast ihm aber nie gesagt wie er oder sie das machen soll weil du das nie aufgeschrieben hast.

00:07:08: es gibt irgendwie einen System aber das ist eigentlich nur in deinem Kopf.

00:07:11: dieses System bist du Und wenn du das nicht aufschreibst und anderen Leuten mitteilt, dann werden die Sachen so machen wie sie es gerade am besten können.

00:07:19: Wie es nach ihrem besten Wissen und Gewissen richtig sein könnte.

00:07:24: aber es wird nie so laufen wie du es gerne hättest weil eben alles nur in deinem Kopf ist.

00:07:30: was machst du also?

00:07:31: Du rennst los und sagst ach da mach ich das lieber selber.

00:07:33: und dann kommt der beste Satz für den ich gerne jedes mal wieder ein Euro gekriegt hätte wenn ich den gehört hätte.

00:07:40: bevor ich dir das erklärt habe mache ich das selber.

00:07:43: Und der zweit schönste Satz ist, wenn du willst das funktioniert mach es selber hervorragend.

00:07:49: Könnt ihr machen?

00:07:50: Super!

00:07:51: Aber bitte deinen Unternehmen abschließen geht irgendwo anders hin.

00:07:54: aber Unternehmer könnt ihr damit nicht werden.

00:07:57: Ihr könnt eine One-Man Show betreiben.

00:07:58: gibt's nichts gegen einzuwenden.

00:08:00: absolut ehrenhaft absolut in Ordnung.

00:08:02: Wenn ihr aber wachsen wollt wenn ihr mehr Mitarbeiter haben wollt sind diese beiden Sätze Der Anfang vom Ende.

00:08:09: Das sind genau die Sätze Die Unternehmen Töten.

00:08:14: Lass uns das mal nachrechnen!

00:08:16: Du arbeitest fünfzig bis sechzig Stunden die Woche, ungefähr zehn Stunden mehr als deine Angestellte, so sagt die Statistik.

00:08:24: Wahrscheinlich ist es doch aber dass du noch viel mehr arbeitst weil du abends im Kopf weiterarbeitest, weil du nachts aufwachst und an die offenen Rechnungen denkst, wo du am Wochenende doch nochmal in deine E-Mails reinguckst Weil du irgendwo zum Geburtstag hin rennst und zack bist du immer quise gespräch Und wenn es ganz super läuft, dann hast du auch noch deine Familie.

00:08:41: Deine Ehepartner-Kinder werden auch immer mit reingezogen die dann eben auch noch umsonst für das Unternehmen irgendwas machen müssen.

00:08:46: Kinder finden den Hof und die Ehefrau muss die Zelle für einen Steuerberater zusammenkleistern.

00:08:53: Gang und Gebe total normaler Fall in so vielen deutschen Unternehmen!

00:09:00: Jetzt ist doch die spannende Frage was hast Du denn eigentlich?

00:09:03: Was hast Du da

00:09:04: geschaffen?!

00:09:06: Was du auf jeden Fall nicht geschaffen hast, kann ich dir sagen.

00:09:07: Du hast nicht geschafft einen Unternehmen sondern du hast eigentlich den schlecht bezahlten Job der Welt gebaut.

00:09:13: Du kannst nicht kündigen.

00:09:15: Du kennst dich in Urlaub.

00:09:17: Du musst viele unbezahlte Überstunden machen wenn du krank wärst, kriegst überhaupt gar kein Geld.

00:09:24: und das Tolle ist, wenn du dann mal deine betriebswirtschaftliche Auswirkungen guckst und auf dein Gewinn guckest, dann wirst du wahrscheinlich beim Stundenlohn von ein Euro vierzig landen.

00:09:31: Das ist der mieseste Job die du haben kannst Und du hast ihn dir selber gebaut.

00:09:37: Herzlichen Glückwunsch!

00:09:39: Also das Problem ist, wenn dein Unternehmen von dir abhängt dann hast du kein Unternehmen sondern dann hast Du einen schlecht bezahlten Job in der Regel.

00:09:51: So und jetzt kommt die alles entscheidende Frage Was passiert denn eigentlich?

00:09:55: Wenn Dein Unternehmen über deine Komfortzone hinauswächst?

00:10:00: Also du hast mehr Kunden, als du bedienen kannst.

00:10:02: Du hast mehr Mitarbeiter zu kontrollieren kannst.

00:10:06: Und in den letzten Jahren meiner Unternehmensberatung habe ich dein klares Muster gesehen und zwar reagieren Unternehmer gerne auf drei Arten.

00:10:22: Jetzt wird es aber hart, jede dieser Reaktionen führt von Polar.

00:10:30: Du erkennst das rechtzeitig und nimmst Türchen Nummer vier.

00:10:33: Hinter den ersten drei Türchern sitzt der Song, die älteren unter euch wissen wovon ich rede.

00:10:39: Darum wird's jetzt gehen!

00:10:41: Also was ist Reaktion Nummer eins?

00:10:45: Die so typisch ist.

00:10:47: Reaktions Nummer eins ist zurück schumpfen klein aber mein erstreaktionen Laden wieder klein machen, du fährst die Leute die Probleme machen.

00:10:56: Du kündigst Kunden, die dich stressen.

00:10:58: Du strumpfst zurück auf die Größe, die du alleine kontrollieren kannst.

00:11:02: Das fühlt sich erstmal super an!

00:11:03: Das ist toll!

00:11:04: Du hast wieder Kontrolle und das Chaos ist weg.

00:11:07: Mach's wieder alles selber.

00:11:08: Funktioniert!

00:11:10: Bis zu dem Morgen wo du aufwachst und merkst ich kann nicht mehr... Ich will nicht mehr.. Ich kriege das nicht mehr hin.

00:11:18: nur leider kannst du nicht kündigen weil Da sind mich gar keiner mehr da und du lebst ja von deinem Unternehmen.

00:11:25: Problem ist, du hast kein Unternehmen!

00:11:27: Das was du jetzt geschaffen hast, ist eine selbstständige Fachkraft.

00:11:31: Du hast hier einen Job geschaffen den du leider nicht kündigen kannst weil du vermutlich irgendwie Geld verdienen musst.

00:11:37: Habe ich bei super vielen Mandanten gesehen?

00:11:39: Du bist wieder zurückgekommen in die Kindheitsphase deines Unternehmens.

00:11:43: eigentlich hast du dich im Kreis gedreht, du bist wieder am Anfang.

00:11:46: Nicht falsch zu stehen Ist nicht irre, rühre ich das so zu machen.

00:11:49: Man kann auch einen kleinen Betrieb One-Menschow kennen ganz tollen Handwerker der macht hat auch versucht mit Mitarbeitern zu arbeiten.

00:11:58: Das funktioniert ja nicht gut.

00:11:59: Macht es jetzt zusammen mit seinem Sohn sind die glücklichsten Menschen in der Welt.

00:12:03: herzlichen Grüße an Jörg.

00:12:04: wunderbar funktioniert und wenn er Hilfe braucht sucht er sich Subunternehmer läuft kann man machen.

00:12:10: Wenn du aber Unternehmen sein willst all groß sein willst dann funktionierst natürlich nicht.

00:12:16: also merke Klein und mein, das klingt fein.

00:12:20: Aber leider ist es auch ein ziemlich großes Gefängnis Es sei denn ihr macht das bewusst gezielt oder richtig mit Ansage dann kann's auch okay sein.

00:12:30: Möglichkeit Nummer zwei!

00:12:32: Größe schneller mehr, ne?

00:12:33: Das genau das Gegenteil.

00:12:35: Vollgas geben noch mehr mit aber da noch mehr Kunden noch mehr Umsatz Wachsen auf Teufel kommen raus Wenn wir schneller wachsen lösen sich die Probleme von alleine habe ich ganz ganz oft schon gesehen.

00:12:45: kleiner Spoiler Nö tun sie nicht.

00:12:47: die Probleme Die verschwinden nicht.

00:12:50: Denn die Probleme, die wachsen einfach mit nur viel schneller weil du ja auch schneller läufst Weil du immer noch kein System hast.

00:12:57: Du hast nun mehr Leute die Chaos stiften können Du hast mehr Kosten Und irgendwann fällt das alles in sich zusammen.

00:13:05: Wir haben im Moment In der deutschen Unternehmerlandschaft so viele Insolvenzen von Personen Kapitalgesellschaften wie seit Jahren nicht.

00:13:14: Ich habe das nicht nachgemessen Aber ich treibe mich da draußen herum, höre viel und sehe viel nach meiner Beobachtung.

00:13:20: Ist genau das das Problem?

00:13:21: Ich bin in so vielen Beratungen drin wo ich erst einmal anfange In dem Unternehmen Organigramm zu erstellen weil es das dann nicht gibt.

00:13:29: auch größere Unternehmen Ja keine Struktur.

00:13:33: Das Unternehmen wird immer noch geführt wie mit vier Mitarbeitern nur leider sind jetzt vierzig Und das sind große Probleme.

00:13:40: meine Mutmaßung ist Wie gesagt ich habe es nicht kontrolliert Meine mutmaßungs dass ein großer Teil der Unternehmensinsolvenzen genau damit zusammenhängt, dass ein großes Wachstum passiert ohne System.

00:13:53: Und bitte wenn ihr auf solche Probleme schaut in eurem Unternehmen tut mir Eingefallen.

00:14:01: Schaut nicht nach außen!

00:14:04: Was mache ich da mit?

00:14:05: Ich komme in diese Unternehmen rein und dann höre ich mir an was die für Sorgen haben aber das Tolle ist.

00:14:11: und damit es mein Job eigentlich schon beendet.

00:14:14: Die wissen alle, woran es liegt.

00:14:15: Und wisst ihr, woranz liegt?

00:14:18: Danke Frau Merkel!

00:14:19: Ach nee, die ist ja gar nicht mehr da... Danke Herr Merz!

00:14:21: Ja?!

00:14:22: Die Ukraine, Öl, gestiegene Preise an der Tankstelle und so weiter sind alle möglichen Leute schuld.

00:14:29: Alle sind schuld nur der Unternehmern nicht.

00:14:33: Es ist richtig wenn du Großhandelsbetrieb bist und hast einen Logistikunternehmen oder auf jeden Fall hast du viel rollendes Material auf der Straße dann sind die Spritpreis ein Thema das isso.

00:14:44: Ja, nur das sind nicht die Probleme, die euch in diese Situation geführt haben.

00:14:49: Dass ihr ein unstrukturiertes Unternehmen habt.

00:14:51: Das Ding ist, dass kommt erschwerend hinzu und dadurch, dass euer Unternehm nicht Achtung neues Wort haben wir bei Corona gelernt, dass Euer Unternehmen nicht resilient ist kommen jetzt diese Krisen, die immer wieder passieren.

00:15:05: ich bin als Kind mit dem Bonanzerrad auf der Autobahn rumgefahren weil wir autofreien Sonntag hatten.

00:15:10: ja also Ölkrisen gab es immer Preise an der Tankstelle gab's immer, natürlich ist es jetzt hoch und... Aber es gab immer Krisen für Unternehmer.

00:15:20: Nur für euch ist diese Krise existenziell geworden nicht weil die Krise da ist sondern weil ihr vorher eure Hausaufgaben nicht gemacht habt.

00:15:27: Weil euer Unternehmen vorher schon so fragil gewesen ist dass er jetzt den letzten Tritt in den Arsch gericht.

00:15:33: Entschuldigung aber das muss ich jetzt mal raus.

00:15:37: also Ganz wichtig, wachst du ohne System ist wie Vollgas geben ohne Lenkrad.

00:15:43: Du kommst schneller voran Wo du landest?

00:15:46: Man weiß nicht aber auf jeden Fall bist du schneller da Im Graben vom Baum.

00:15:50: vielleicht bleibst du eine Zeit lang auf der Straße ohne Lenkrath Aber irgendwann fließt er aus der Kurve.

00:15:56: Dritte Reaktion Die ich bei Unternehmern häufig sehe in solchen Krisensituationen ist Durchhalten um jeden Preis.

00:16:05: Augen zu und durch das wird schon weggehen.

00:16:10: Nö.

00:16:11: Einfach durchhalten, einfach weitermachen jeden Tag immer wieder aufstehen, immer wieder zur Arbeit gehen, Zähne zusammen beißen nicht aufgeben.

00:16:19: Charakterlich top!

00:16:21: Super!

00:16:22: Geile Einstellung, tolle Unternehmer, scheißegal was kommt?

00:16:25: ich stehe auf Ich mach, ich tue Ja, ich überlebe finde ich super.

00:16:31: nur das hältst du nicht lange durch.

00:16:34: Das ist ein Kampf gegen Windmühlen, du kannst diesen Kampf nicht gewinnen.

00:16:39: Du intensivierst einfach deine Leistung und stehst immer wieder auf nochmal rein menschlich, rein von der Einstellung her.

00:16:48: Oh jetzt habe ich es gesagt für Dammtags Mindset ne?

00:16:51: Klasse!

00:16:53: Geiler wäre es wenn ihr aber Tor Nummer vier wählen würde zu dem ich gleich komme.

00:16:57: weil nämlich diese dritte Reaktion?

00:17:00: dieses Aufstehen, Nase putzen gründchen richten weiter gehts.

00:17:03: das führt irgendwann dazu dass ihr krank werdet und auf der Seite landet.

00:17:08: Und das ist nicht eine Frage des Obst, sondern tatsächlich nur ne Frage des Wann.

00:17:15: Herzinfarkt bei Unternehmern irgendwelche anderen Krankheiten, dann kommt Übergewicht dazu, dann fangt ihr an zu saufen, es ist Mittelrauch, Zigaretten, dreißig Stück pro Stunde... Das sind alles Symptome dafür dass es euch im Kopf überhaupt nicht gut geht!

00:17:30: Also durchhalten is keine Strategie.

00:17:33: Durchhalten Ein schnellerer Weg von Baum.

00:17:39: Was ist nur der Ausweg?

00:17:39: Jetzt haben wir die ganzen schlimmen Dinge gesagt, jetzt kommt die Erlösung!

00:17:42: Holt euch Popcorn und Eiskonferent, lehnt euch zurück, fahrt ihr es da und hilft euch.

00:17:48: So wie sieht dir Hilfe aus?

00:17:49: mit einem der typischen Glücksgegtssprüche.

00:17:52: System schlägt Intensität Punkt immer Punkt und damit verabschiede ich mich nein Aber System schlichte Intensität, das ist eigentlich der Kern dessen was bei über Cardboard Smart stattfindet.

00:18:06: Das ist der Kern desen wie ich mein Unternehmen aufgebaut habe oder meine Unternehmen und was ich eben versuche bei meinen Mandanten mit umzusetzen und durchzusetzen.

00:18:19: Was heißt das konkret?

00:18:21: Du musst dein Unternehmen so aufbauen als wäre es ein System.

00:18:24: warum?

00:18:25: weil es eins ist Du brauchst ein Betriebssystem.

00:18:29: Ein Unternehmen funktioniert auf eine relativ einfache Art und Weise, das ist die MPP Formel.

00:18:36: Das ist also meine Art und Weise in die Unternehmen reinzugehen.

00:18:39: was bedeutet MPP?

00:18:40: Podcast-Hörer, die ein paar Folgen schon gehört haben wissen davon.

00:18:44: MPP steht für Menschen Prozesse Produkte.

00:18:47: Was heißt das?

00:18:48: Menschen benutzen Prozisse um Produkte herzustellen Produkte in diesem Fall natürlich auch Dienstleistung.

00:18:56: Noch mal, Menschen benutzen Prozesse um Produkte herzustellen.

00:19:01: der Ort an dem sie sich zusammenfinden um das zu tun das nennt man Unternehmen.

00:19:06: Wenn ihr also wollt dass euer Unternehmen funktioniert wenn es ein System geben soll dann müsst ihr Menschen aufbauen.

00:19:13: Ihr braucht Prozisse und ihr braucht vor allen Dingen auch Produkte.

00:19:18: Gehe ich gleich nochmal näher drauf rein.

00:19:19: Stell dir mal folgende Frage stell dir mal vor du würdest morgen Filialen deines Betriebes aufbauen.

00:19:26: Funktioniert das dann noch?

00:19:27: Funktionieren die?

00:19:29: Nee, funktioniere nicht weil du nicht an fünf tausend Orten gleichzeitig sein kannst denn im Moment hängt ja alles von dir ab.

00:19:35: Du brauchst also Systeme die ohne dich funktionieren.

00:19:38: Auch hier wieder nochmal weil es mir so wichtig ist dieser Hinweis Auf dieses selbst ernannte Guru Gequatsche von Instagram und Konsorten Ja Mein Set dieses macht dich frei von deinem Unternehmen und du brauchst unternehmerische Freiheit und so weiter.

00:19:53: Also ich habe ein Unternehmen gegründet um frei zu sein, das ist ungefähr die beschissensste Ansage, die ich mir so vorstellen kann weil wenn du einen Unternehmen gründest ja dann hast du in erster Linie erstmal viel zu tun.

00:20:07: was das jetzt mit Freiheit zu tun hat.

00:20:09: wesentlich nicht ganz genau kann dabei rauskommen aber am Anfang sicherlich nicht.

00:20:15: also löst euch von diesem Das sagt man ja auch immer so schön, du darfst nicht im Unternehmen arbeiten sondern am Unternehmer.

00:20:22: Aber das ist auch alles Begriffe aus dem Bullshit-Bingo.

00:20:25: Gucken wir uns mal an was das konkret heißt.

00:20:27: also du brauchst ein System.

00:20:28: nochmal fünf tausend Filialen.

00:20:30: funktioniert das?

00:20:30: Nein, funktioniert nicht!

00:20:32: Ich habe meine Frage zwischendurch Was glaubt ihr eigentlich was passiert wenn McDonald's morgen beschließt fünftausend filialen weltweit zu eröffnen?

00:20:41: ob das wohl klappt?

00:20:42: Jo das klappt.

00:20:44: Ich weiß jetzt nicht, wie viele Filialen McDonalds weltweit so eröffnet.

00:20:48: Aber McDonald's hat natürlich diese Systematik in Unternehmen auf die Spitze getrieben.

00:20:55: Lustigerweise heißen die Dinger auch so die McDonaldse dieser Welt.

00:20:58: Die heißen nämlich Achtung!

00:20:59: System Gastronomie.

00:21:01: Warum?

00:21:02: Weil Systeme sind.

00:21:04: Diese McDonalds-Filialen sind klonbar.

00:21:08: Stellt euch mal vor ihr würdet euer Unternehmen nur ein Stückchen weit in diese Richtung bekommen.

00:21:14: Im Übrigen nochmal habe ich schon mal als Film Empfehlung gegeben, The Founder über den Menschen der den McDonalds Gründern ihr Unternehmen abgelokst hat.

00:21:24: Sehr sehenswert.

00:21:25: und da geht es im übrigen auch um Prozessmanagement wie McDonald's eben Prozesse aufgebaut hat die beiden Gebrüder McDonald.

00:21:33: Ob man jetzt das soweit treiben muss für McDonald?

00:21:37: Das lasse ich immer dahingestellt sein.

00:21:39: ja Ich könnte in so einer Struktur nicht arbeiten, wo du wirklich nur drei Handgriffe machen darfst um diesen Burger umzudrehen und wo irgendwie jeder dieses Gramm Salz vordefiniert ist usw.

00:21:51: Das wäre nicht meine Form zum zu arbeiten.

00:21:53: aber als aus der Beraterbrille und außer Unternehmerbrille kann man eigentlich nur den Hut ziehen und sagen Alter ja die wissen wie Prozessmanagement funktioniert.

00:22:03: und kleine Einschub Wer noch weiß wie prozessmanagement funktioniert?

00:22:07: lustigerweise Thermomix.

00:22:10: Diese Rezepte von Thermomixed, die ja so funktionieren dass du irgendwo anfängst und dann schmeißt in Löffel Öl rein und schmeißen Löffeln Mehl hinterher und drei Priesen Salz

00:22:19: usw.,

00:22:20: da haben sich Menschen hingesetzt, Rezepten auseinander geflückt, in eine andere Ordnung gebracht und zwar so das du eine Zutat nach der anderen in einem geilen Prozess hintereinander in diesem Pott reinschmeißen kannst.

00:22:34: Und was dabei rauskommt, schmeckt doch einigermaßen!

00:22:37: Also auch das ist ein tolles Beispiel für Prozessmanagement.

00:22:41: Guckt euch mal solche aus Spaß, solche Anleitung eines Thermomix Rezepts an wie das funktioniert.

00:22:48: großartig kann man viel von lernen als Unternehmer.

00:22:52: gut also Systeme schaffen die ohne dich funktionieren nicht weil du frei sein willst und nicht weil Du das richtige Mein Z dafür hast sondern Du willst dass damit der Unternehmen funktioniert damit Du wachsen kannst.

00:23:07: Ein tolles Unternehmenaufbaus.

00:23:08: Dafür ist das gut!

00:23:11: Das ist der Weg aus der Todeszote, den du wählen kannst oder solltest.

00:23:16: Nämlich erkenne dass du selber der eng pass bist.

00:23:19: nicht deine Mitarbeiter Nicht der Markt nicht die Wirtschaftslage nicht die Bundesregierung Sondern du selber.

00:23:25: Du bist der Flaschenheit zu deinem Unternehmen.

00:23:26: Warum bist du da?

00:23:27: Weil du es so gebaut hast.

00:23:29: Tut mir leid nicht heulen.

00:23:31: Es wird.

00:23:32: zweitens dokumentiere das was in deinem Kopf ist.

00:23:36: Schreib deine Prozesse auf, mach dein Wissen zum Unternehmenswissen.

00:23:41: Richte von mir aus ein Unternehms-Wiki ein oder wie immer.

00:23:44: das heißt Datenbank blieb lablops.

00:23:47: es ist egal.

00:23:48: aber nimm Handbuch.

00:23:50: schreibt mit dem Coolschreiber auf den Zettel ist egal.

00:23:53: Hauptsache du kommentierst dass was du willst denn nur das was aufgeschrieben ist das existiert auch.

00:24:00: und Versuche dich im operativen Geschäft, soweit wie es irgendwie geht überflüssig zu machen.

00:24:05: Nicht weil du zu doof bist und das nicht kannst sondern weil das einfach schlicht und ergreifend nicht mehr dein Job ist.

00:24:10: wenn nur eine bestimmte Unternehmensgröße überschritten hast.

00:24:12: Und wenn ein Unternehmen so gut gebaut ist dass es ohne dass du die Fliesen an die Wand klatscht existiert dann hast du viel richtig gemacht ja?

00:24:23: Du bist also nicht ein Bauteil dieser Maschine die du da aufbauen sollst dieses System das du bauen sollst sondern du bist Architekt.

00:24:30: Du machst den Plan für das System und setzt es dann um, das System.

00:24:35: Das ist die Transformation, die du brauchst.

00:24:39: Nicht derjenige sein, der von den Umständen oder vom Leben durch den Hafer getrieben wird, sondern du musst ... Ah!

00:24:46: Das klingt jetzt auch wieder so... Du musst Architekt des Lebens sein.

00:24:50: Verzeihung?

00:24:50: Nein, das wollte ich nicht sagen.

00:24:52: Sondern mach das einfach so, dass du das System aufbaust und dass du derjenig bist, der sich da einen geilen Organismus schafft Also Unternehmensorganismus.

00:25:03: Das genau, liebe Leute!

00:25:06: Das ist Work hard but smart Nicht Freiheit.

00:25:10: nicht in Maithai am Strand trinken Hard arbeiten aber schlau Smart clever.

00:25:17: Vielleicht klingt euch das so ein bisschen zu einfach vielleicht klingt das ein bisschen kurz.

00:25:20: ja wir haben uns sehr lange über die Todeszone unterhalten Aber nur sehr kurz über die Lösung.

00:25:25: das tut mir leid aber so ist es.

00:25:27: System schlägt Intensität Punkt immer Punkt.

00:25:31: Kann ich euch noch drei Stunden lang was drüber erzählen, wird aber nichts anderes werden als das was ich schon erzählt habe und in der kürzlicher bekanntlich dieselbige nämlich die Würze.

00:25:40: also System schlägt Intensität Punkt wenn ihr ein bisschen mehr einsteigen wollt in dieses System.

00:25:47: thematik man soll sich ja nicht selber zitieren außer wenn es cool ist.

00:25:52: podcast folge eins bis drei.

00:25:54: Also mein Podcast der den ihr jetzt hört, nur Folge eins bis drei.

00:25:59: Da erkläre ich nochmal ein bisschen tiefer gehen das MPP-System und es wird natürlich uns auch in den zukünftigen Folgen begleiten wie man das macht, wie mein Systeme baut Und ansonsten wenn euch das zu wenig war und ihr wissen wollt wir das in eurem Unternehmen umsetzen.

00:26:15: Ihr werdet herausfinden wie ihr mich erreicht.

00:26:19: So schauen wir mal ob das was ich euch versprochen habe ob ich das eingehalten hab Zeit fürs validieren euch gesagt, dass ihr drei Dinge lernen werdet.

00:26:28: Warum ein Unternehmen in der Wachstumsphase fast zwangsläufig in die Krise gerät?

00:26:35: Ich finde ich habe das gut gemacht.

00:26:37: Check!

00:26:37: Wie seht ihr das?

00:26:39: Schreibt es gerne irgendwo in die Kommentare vielleicht bei LinkedIn.

00:26:43: Zwei Welche der drei tödlichen Reaktionen gibt es und warum ihr die nicht wählen solltet sondern stattdessen?

00:26:51: Torvier glaube ich haben wir gemacht.

00:26:54: Nummer drei Wie du die Todeszone überlebst, ohne dein Unternehmen vor die Wand zu ballern.

00:27:01: Soll ich es noch mal sagen?

00:27:03: Ihr wisst Bescheid!

00:27:04: Das soll's für heute gewesen sein aber selbstverständlich wie am Ende einer jeden Folge der Workout by SmartTip.

00:27:11: Diese Woche kannst Du, sollst Du, musst Du darfst Du folgendes umsetzen Ich nenne das jetzt mal so Engpass Audit.

00:27:20: Warum nenn ichs Engpass audit?

00:27:21: weiß ich dass total super anhört?

00:27:23: Was macht ihr da?

00:27:24: Ihr nehmt euch neunzig Minuten Zeit.

00:27:26: Tür zu, Handy Achtung aus!

00:27:29: Man wundert sich.

00:27:29: die Dinger haben Ausknopf Ausschalten Schritt eins.

00:27:33: ihr schreibt alle Aufgaben auf Die nur ihr durchführen könnt.

00:27:40: Bitte ehrlich sein was kann es wirklich nur du machen?

00:27:43: brutal ehrlich sein Du wirst merken das ist vermutlich viel weniger als du so denkst.

00:27:50: Schritt zwei dreißig Minuten lang wähle die eine Aufgabe aus, die du am häufigsten machst.

00:27:59: Die aber einfach delegierbar wäre wenn es denn eine Anleitung gebe und wenn es dann jemanden gäbe der das auch macht.

00:28:10: Nehmen dir diese Aufgabe und dann machst du was tolles.

00:28:13: Du schreibst diese Anleitungen.

00:28:15: Das muss nicht schön sein, das muss nicht perfekt sein.

00:28:18: Derjenige das liest da muss er nur irgendwie verstehen.

00:28:21: kleiner Tipp am Rande Nimm dir ein Handy, mach ne Sprachnachricht, sabbel alles da rein was du in deinem Kopf hast völlig unstrukturiert scheiß egal.

00:28:29: Lade diese Sound Datei in eine KI oder sprich es von mir aus direkt in die KI wenn du weißt wie das geht und sagt der KI Hallo liebe KI hier kommt mein Gesabbebill.

00:28:39: bringe da mal Struktur rein und lasst das von der KI strukturieren.

00:28:43: Und dann Schritt drei weitere dreißig Minuten.

00:28:47: Du gibst diese Anleitung an einen Mitarbeiter an einer Mitarbeiterin weiter Und dann lässt du diese Mitarbeiterinnen, diesen Mitarbeitern die Aufgabe einmal machen.

00:28:56: Du kontrollierst nichts, zusätzlich einfach hin und beobachtest.

00:29:00: Dann stellt ihr gemeinsam fest dass die Anleitung an der einen oder anderen Stelle haken wird.

00:29:05: Du glaubst du hättest dich deutlich ausgedrückt?

00:29:07: Darauf kommt es nicht an.

00:29:08: Der, der das liest muss es verstehen.

00:29:10: Gemeinsam macht dir dieser Anleitung besser.

00:29:14: Was hast du dann geschafft?

00:29:16: Wow!

00:29:16: Du hast ein Prozess gebaut Entlastet, herzlichen Glückwunsch.

00:29:21: Hat nicht weh getan, neunzig Minuten und dann noch der Tipp für alle Hardcore Unternehmer unter euch ihr geht zurück zu Schritt eins schreibt alle Aufgaben auf die nur ihr machen könnt und dann überlegt ihr doch mal und davon streich jetzt nochmal fünfzig Prozent weg weil nämlich bei fünfzig prozenter Aufgaben ja die müsst ihr überhaupt gar nicht machen.

00:29:40: Die wollt ihr machen.

00:29:42: Aber das ist nur für die Leute die hardcore unterwegs sind.

00:29:46: also Wenn ihr das, was ich gerade eben beschrieben hab dieses Prozessordet.

00:29:50: Wenn ihr dass jede Woche macht dann habt ihr in zwölf Wochen man glaubt es kaum zwölfe Prozesse gemacht.

00:29:57: und in vierzehn Wochen vierzehnt von diesen Prozessen hervorragend.

00:30:01: und plötzlich fängt es an in deinem Unternehmen das nicht mehr alles an dir hängen ganz automatisch ganz von alleine.

00:30:08: Es muss nicht perfekt sein es muss gemacht sein.

00:30:11: Habt Spaß bis zum nächsten mal.

00:30:15: Das war Work Hard by Smart der Podcast für Unternehmerinnen und Unternehmer.

00:30:19: Wenn du aus diesem Podcast heute nur eine Sache mitnimmst, dann bitte diese!

00:30:24: Die Todeszone ist kein Schicksal.

00:30:26: das ist nur eine Phase und da kommst Du durch indem du nicht härter arbeitest sondern smarter.

00:30:33: also smart.

00:30:34: smarter weint sich aber besser.

00:30:36: System schlägt Intensität immer.

00:30:39: Wenn dir diese Folge geholfen hat, dann teil sie mit irgendeinem Unternehmer oder mit einer Unternehmerin die du kennst und vielleicht gerade auch in dieser Phase steckt.

00:30:47: Du weißt was ich meine?

00:30:49: Der oder die immer sagt, ihr habt keine Zeit!

00:30:51: Ich muss noch ins Büro, ich muss noch dies oder das machen.

00:30:52: Genau diese Person braucht diese Folge.

00:30:56: Und wenn du Fragen hast schreibt mir.

00:30:58: Und bis dahin denkt dran.

00:31:00: Work hard but smart.

00:31:02: Harter Arbeit ist gut aber nur smart wird sie wirksam Bis bald.